Содержание:

Аутсорсинг охраны труда – это передача функций и обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда работников сторонней профильной организации на договорной основе.

Основная идея аутсорсинга охраны труда (ОТ) заключается в том, что вместо штатного специалиста по охране труда на предприятии или собственной службы ОТ, работодатель заключает договор с аутсорсинговой компанией, которая берет на себя выполнение задач в этой сфере. Это позволяет снизить финансовую нагрузку для бизнеса, так как нет нужды содержать дополнительного штатного работника или целый отдел. При этом предприятие получает доступ к профессиональным кадрам и возможность сосредоточиться на основной деятельности вместо отвлечения ресурсов на сопутствующие функции.

Таким образом, аутсорсинг охраны труда – это стратегическое партнерство с внешним исполнителем, которому передаются обязательства по организации системы управления охраной труда на предприятии с целью оптимизации затрат и повышения эффективности бизнеса.

Зачем нужен аутсорсинг охраны труда

Передача функций охраны труда внешнему исполнителю нужна для решения нескольких важных бизнес-задач:

  • Снижение затрат на содержание структурного подразделения или штатной единицы. Аутсорсинг обходится дешевле при сохранении качества;
  • Возможность сосредоточиться на основной деятельности благодаря передаче сопутствующих задач подрядчику. Это освобождает ресурсы для развития;
  • Получение доступа к высокопрофессиональным кадрам с опытом в охране труда, которых сложно найти в штат. Улучшение СУОТ за счет компетентности;
  • Гибкость — можно легко и быстро корректировать объемы услуг и формат взаимодействия по мере изменения потребностей бизнеса;
  • Использование новых технологий и лучших практик, к которым внешний подрядчик имеет доступ. Таким образом бизнес получает дополнительные конкурентные преимущества.

А главное – это полное соответствие закону в части охраны труда без затрат на содержание собственных специалистов. То есть аутсорсинг выгоден и помогает снизить издержки, сохранив людей и репутацию бизнеса

Зачем нужен аутсорсинг охраны труда

Кто имеет право выполнять аутсорсинг ОТ

Аутсорсинг охраны труда могут предоставлять только организации, имеющие право оказывать услуги в этой сфере. Согласно действующему законодательству, к таким организациям предъявляется ряд требований и ограничений.

  • Во-первых, компания-аутсорсер должна иметь соответствующую лицензию, выданную Ростехнадзором РФ. Лицензия предоставляет право осуществлять деятельность в области охраны труда и подтверждает квалификацию такой фирмы.
  • Во-вторых, в штате аутсорсинговой компании должны состоять не менее трех специалистов по охране труда. При этом специалисты обязаны подтверждать свою квалификацию, проходя аттестацию каждые пять лет.
  • В-третьих, аутсорсинговая фирма должна иметь документы, регламентирующие ее деятельность в сфере оказания услуг охраны труда – соответствующее положение, должностные инструкции, приказы.

Таким образом, законодательство регулирует этот вид деятельности, устанавливая четкие требования к компетентности и полномочиям организаций, предоставляющих услуги аутсорсинга по охране труда. Это нужно для обеспечения качества таких услуг и безопасности на производствах.

Какие функции можно передать на аутсорсинг

На аутсорсинг могут быть переданы практически любые функции, которые входят в систему управления охраной труда на предприятии. Это позволяет работодателю оптимизировать расходы на штатных специалистов и сосредоточиться на профильной деятельности.

В числе основных услуг аутсорсинга в сфере охраны труда:

  • Разработка документов по охране труда – локальных нормативных актов: инструкций по охране труда, стандартов безопасности жизнедеятельности, положений о системе управления ОТ и прочих документов;
  • Проведение специальной оценки условий труда;
  • Организация обучения по охране труда различных категорий сотрудников;
  • Организация медицинских осмотров работников;
  • Контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах;
  • Разработка программы производственного контроля;
  • Оценка и управление профессиональными рисками;
  • Взаимодействие с надзорными органами при проведении проверок;
  • Абонентское обслуживание по вопросам охраны труда.

Передав эти функции внешней компании, предприятие экономит на штатной единице, при этом полностью обеспечивая выполнение требований по охране труда на профессиональном уровне.

Преимущества и недостатки аутсорсинга охраны труда

Передача функций охраны труда на аутсорсинг имеет как неоспоримые плюсы, так и определенные минусы, о которых нужно знать заранее. Рассмотрим основные из них:

Плюсы:

  • Экономия на штатном специалисте по ОТ или целом отделе – нет расходов на зарплату и налоги;
  • Возможность привлечь высококвалифицированных экспертов узкого профиля;
  • Гибкость – легко оперативно расширять или сокращать объем услуг по мере нужды;
  • Снижение нагрузки на менеджмент – внешний исполнитель берет управление функциями на себя.

Риски и недостатки:

  • Зависимость от сторонней организации – при расторжении договора нужно заново выстраивать СУОТ;
  • Ограниченный оперативный контроль со стороны заказчика;
  • Риск недобросовестности исполнителя – штрафы могут быть наложены на предприятие заказчика;
  • Неполное знание специфики предприятия может сказаться на качестве рекомендаций по ОТ.

Однако, стоит отметить, что при выборе проверенного и ответственного подрядчика аутсорсинга со стабильно высокой репутацией на рынке, подавляющее большинство рисков сводится к нулю. А значит, передача функций охраны труда на аутсорсинг при условии тщательного выбора исполнителя имеет целый набор выгодных преимуществ для компании-заказчика.

Пример договора на аутсорсинг охраны труда
Фрагмент договора аутсорсинг охраны труда

Как выбрать подрядчика

Выбор надежного партнера для аутсорсинга охраны труда — ключевой момент, от которого будет зависеть качество функционирования всей системы охраны труда на предприятии.

Основные критерии выбора:

  • Проверенная положительная репутация на рынке. Компания должна зарекомендовать себя ответственным партнером для других клиентов. Стоит изучить открытые отзывы, пообщаться с действующими клиентами;
  • Опыт работы в сфере охраны труда не менее 5 лет. Это подтвердит экспертность команды в вопросах охраны труда;
  • Наличие лицензии, высокая квалификация специалистов. Проверить наличие допусков Ростехнадзора, аттестацию экспертов по охране труда;
  • Комплексный подход, а не точечное решение отдельных задач. Компания должна взять на себя всю систему управления охраной труда;
  • Использование высокотехнологичных, современных методов контроля и мониторинга ОТ. Автоматизация части процессов;
  • Официальное оформление правоотношений в виде юридически грамотного договора аутсорсинга ОТ.

Если выбранная компания отвечает этим требованиям, можно смело доверять ей важную функцию охраны труда персонала. Главная рекомендация – стоит выбирать проверенного партнера, работающего на рынке не первый год. Тогда аутсорсинг охраны труда будет эффективным и безопасным с юридической точки зрения.

Заключение

Итак, аутсорсинг охраны труда – это стратегически верное решение для оптимизации деятельности предприятия в этом важном направлении. Передача функций профильной компании приносит ряд неоспоримых преимуществ.

Для гарантии максимальной безопасности на производстве, минимизации юридических и репутационных рисков для вашего бизнеса, компания «Консул» предлагает комплексные услуги по аутсорсингу охраны труда. Предложение включает широкий спектр услуг – от анализа существующей СУОТ до разработки необходимой документации, обучения персонала, вплоть до ежедневного контроля соблюдения норм ОТ на рабочих местах.