Хотя офисные условия труда не связаны с такими серьезными опасностями, как на производстве, охрана труда в офисе также важна. Специфические риски в офисной среде включают длительную работу с ПК и оргтехникой, вынужденное положение сидя, нерациональную планировку рабочих мест. Это может приводить к развитию хронических заболеваний у сотрудников.

Поэтому работодатель обязан создавать и обеспечивать здоровые и безопасные условия труда офисных работников, проводить профилактические мероприятия и соблюдать установленные государством нормы охраны труда. Компания «Консул» оказывает весь спектр услуг по охране труда в офисах, включая программы комплексного сопровождения охраны труда «под ключ»!

  • Опыт работы свыше 11 лет в сфере трудового права;
  • Более 350 предприятий на постоянном обслуживании;
  • Свыше 11000 различных услуг оказано в сфере трудового права.

Что входит в услугу

Создание и обеспечение безопасных условий труда на рабочих местах в офисе является обязанностью каждого работодателя. Центр охраны труда «Консул» помогает компаниям любого масштаба организовать эффективную систему охраны труда для административного персонала. Мы выступаем в качестве внешнего специализированного подразделения по охране труда, предоставляя работодателям следующие услуги для офисных сотрудников:

  • Разработка инструкций по охране труда при работе с компьютерами и оргтехникой, при нагрузках на зрение и осанку;
  • Инструктажи сотрудников по эргономике офисного рабочего места, правилам электробезопасности, оказанию первой помощи;
  • Оценка параметров микроклимата, освещенности, электромагнитных излучений от компьютеров и оргтехники;
  • Аудиты соблюдения требований к планировке рабочего помещения, режимам труда и отдыха сотрудников;
  • Консультации по оформлению необходимых документов системы управления охраной труда применительно к офисным условиям.

Организация эффективной охраны труда в офисе возможна с привлечением опытных внешних специалистов. Наш центр охраны труда берёт на себя работы административного персонала по обеспечению безопасных условий труда. Это позволяет снять излишнюю нагрузку с штатных сотрудников компании, сосредоточить их на основной деятельности и свести риски нарушения требований охраны труда к минимуму.

Получитe бесплатную консультацию специалиста

У вас есть вопросы по охране труда офисных работников?
Задайте вопрос специалисту и получите профессиональную консультацию бесплатно!

Или звоните: +7 (988) 248-58-48

Зачем нужна охрана труда офисных работников

Охрана труда в офисных условиях необходима по нескольким ключевым причинам:

  • Для обеспечения безопасности и сохранения здоровья административных сотрудников, учитывая специфические вредные факторы их работы.
  • Это вопрос соблюдения требований трудового законодательства и предотвращения штрафов за их нарушение.
  • Комфортные и безопасные условия труда повышают лояльность и мотивацию офисных работников.
  • Ответственная политика в сфере охраны труда формирует привлекательный HR-бренд работодателя.

Требования к охране труда в офисе

Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для офисных работников регламентируется Трудовым кодексом РФ и рядом подзаконных нормативных актов в сфере охраны труда. Эти документы направлены на минимизацию вредных факторов специфической офисной среды и профилактику их негативного влияния.

К наиболее значимым правовым источникам относятся приказ Минтруда No774н, а также санитарные правила и гигиенические нормативы СанПиН 1.2.3685-21 и СП 2.2.3670-20. Они устанавливают следующие основополагающие требования, обязательные для применения в отношении административных сотрудников на рабочих местах:

  • Требования к помещению и мебели. Офисное пространство и оборудование рабочих мест (столы, стулья, стеллажи) должны иметь конструкцию и размеры, соответствующие антропометрическим данным работников.
  • Правила эксплуатации оргтехники. Компьютеры, мониторы, принтеры и прочая используемая офисная техника должна надежно защищать пользователя от поражения электрическим током и отвечать нормам электромагнитной эмиссии.
  • Организация режимов работы и отдыха. Устанавливаются обязательные перерывы для отдыха и питания, ограничения по времени непрерывной работы с ПК, требования к ежегодным оплачиваемым отпускам.
  • Правила электробезопасности. Электрооборудование офиса (проводка, розетки, сборки и т.д.) должно находиться в полной исправности и соответствовать нормам безопасности.
  • Микроклимат и освещенность. Температура воздуха, влажность и скорость движения воздуха должны соответствовать определенным параметрам. Уровень искусственной освещенности рабочей зоны также нормируется.

Соблюдение перечисленных требований в сфере охраны труда в офисе является безусловной обязанностью для любого работодателя, имеющего офисных работников. Строгое выполнение всех предписаний, касающихся обустройства помещений, режимов труда и отдыха, использования оргтехники, обеспечивает максимально комфортные и безопасные условия на рабочих местах административного персонала. А главное, это позволяет минимизировать риски ухудшения самочувствия, развития хронических заболеваний и снижения трудоспособности у офисных сотрудников в процессе их работы, гарантируя сохранение здоровья ценных кадров компании.

Стоимость услуг охраны труда в офисе

наименование услугицена (в месяц)
Комплексное сопровождение по охране труда офисных работниковот 10000 ₽
Аутсорсинг охраны труда в офисных помещениях (до 5 работников)5000 ₽
Аутсорсинг охраны труда в офисных помещениях (до 15 работников)10000 ₽
Аутсорсинг охраны труда в офисных помещениях (15-30 работников)15000 ₽
Оценка профессиональных рисков с учетом рабочей среды1050 ₽
Аудит по охране труда в офисахот 5000 ₽
Разработка документации СУОТ (системы управления охраной труда)от 15000 ₽
Разработка приказов и инструктажей по охране трудаот 2500 ₽
Разработка положений по охране труда офисных работниковот 4500 ₽
Специальная оценка условий труда (офисные профессии от 21 рабочего места)1500 ₽
Специальная оценка условий труда (офисные профессии от 11 до 20 рабочих мест)1800 ₽
Специальная оценка условий труда (офисные профессии до 10 рабочих мест)2100 ₽
Обучение по вопросам охраны труда в офисах и функционирования системы управления охраной труда1200 ₽
(за 1 чел)

* Стоимость услуг по охране труда в офисах зависит от ряда факторов: численности административного персонала компании, временных затрат на разработку необходимой документации в соответствии со штатным расписанием, периодичности проведения инструктажей и проверочных мероприятий сотрудников, специфики используемой офисной техники. Мы учитываем все эти параметры, предлагая в итоге оптимальный перечень работ и услуг в сфере охраны труда для конкретного офиса. Это позволяет сформировать обоснованное коммерческое предложение, соответствующее потребностям организации.

Наши преимущества

  • Гарантированный результат

    Гарантируем полное соответствие требованиям закона и прохождение инспекторской проверки ГИТ

  • Четкие сроки

    Вся документация по охране труда подготавливается в установленные сроки, отчетность по форме 4-ФСС подается в ФСС России ежеквартально

  • Низкие цены

    Итоговая стоимость абонентского обслуживания на 40-50% ниже, чем содержание специалистов по охране труда в штате организации

Аутсорсинг охраны труда в офисе

Передача функций по охране труда в офисных условиях внешним экспертам помогает оптимизировать издержки компании и получить доступ к передовым знаниям в этой сфере.

Центр охраны труда «Консул» накопил значительный опыт внедрения систем управления охраной труда в офисах и административных подразделениях предприятий различных сфер деятельности. Мы учитываем специфику именно офисной работы и особенности конкретных бизнес-процессов заказчика.

Эффективная модель аутсорсинга охраны труда в офисе предполагает тесное взаимодействие между нашими специалистами и кадровыми службами компании заказчика. Мы берем на себя аудиты, разработку документации, а оперативное управление остается за штатными сотрудниками.

Компания «Консул» предлагает полный комплекс услуг по организации эффективной охраны труда сотрудников в офисных условиях. Наши специалисты оказывают помощь в разработке локальных документов системы управления охраной труда, проводят обучение офисного персонала правилам техники безопасности, осуществляют регулярные проверки рабочих мест и контроль соблюдения установленных требований.

Передав функции охраны труда профессиональному подрядчику, вы гарантируете своим офисным сотрудникам комфортные и безопасные условия, позволяющие сохранить здоровье в процессе работы. Воспользуйтесь услугами компании «Консул» для надежной охраны труда в вашем офисе!